Как внести изменения в PDF-файлы

Формат PDF является формой, которую отдают на печать, редактирования в ней не производят.

Однако иногда это необходимо:

• отсутствует исходный файл
• утеряны источники
• оформление заказа на переделку, внесение небольших изменений отнимут слишком много времени
• файл находится в архиве, внести правки в PDF будет намного быстрее.

Как поменять текстовую или иную информацию в файлах указанного типа

При частой работе с графикой и версткой, следует знать, как отредактировать файл PDF.

В программе WORD

Это самый простой, доступный и надежный способ изменения текстов PDF-файла.

Самое лучшее — обзавестись пакетом Adobe, он содержит все необходимые приложения для работы с рекламными и текстовыми страницами любой сложности. Для начала PDF нужно превратить в доступный для редактирования объект.

Всего несколько шагов

• Сначала открывается программа ADOBE Acrobat, оптимальная программа для работы с PDF-файлами.

• Затем нужно открыть файл, который предстоит редактировать.

• Его можно втащить при нажатой кнопке мыши прямо в открытую программу.

• Воспользоваться опцией «Открыть» (Open).

• Открывшийся файл пересохраняется в формате, доступном для редактирования в программе Word.

• В процессе сохранения создается текстовый файл, его можно открыть в текстовом редакторе и внести необходимые исправления.

• Все объекты, распознанные программой как отдельные помещенные в PDF-файл графические файлы, будут собраны и сохранены отдельно, как eps файлы.

• Теперь PDF-файл можно изменить, вписать исправления, заменить куски текста.

Его легко открыть в Word, после конвертации это текст, размещенный на страницах. В папке, куда производилось сохранение, он представлен вордовской иконкой с названием, как у оригинального файла.

Объекты, помещенные в оригинальный файл, высвечиваются как отдельные графические файлы, их также можно редактировать в подходящих для этого программах (Illustrator, Photoshop). После внесения в картинки необходимых изменений, они сохраняются и помещаются в редактируемый файл еще раз.

Важные моменты

При работе с файлом необходимо учитывать, что в PDF-файле, подготовленном к печати, печатный разворот воспринимается как отдельная страница, при этом страницы идут по технологической схеме, не по очереди. Это зависит от того, производился ли монтаж печатных листов при создании PDF.

• Если после внесения правок файл пойдет на печать, следует работать с ним, не нарушая технологическую расстановку страниц.
• Также нужно обратить внимание на единообразие шрифта. Если сохранение изначального дизайна (в частности, шрифта) является принципиальной проблемой, следует узнать название его заранее, а лучше запросить гарнитуру.
• Если такой возможности нет, можно оставить шрифт, который автоматически подберет компьютер, либо заменить его вручную.
• Придется учитывать, что PDF используется для вывода уже законченной работы (книги, буклета и т.д.) на печать. Поэтому безусловно лучше будет иметь для внесения изменений копию исходного файла, тогда можно будет его менять, не рискуя допустить ошибку.
• После редактирования в Word придется отдать файл на вычитку, а также тщательно сверить с оригиналом во избежание возможной ошибки, которая могла быть допущена при автоматическом распознавании текста.

Когда файл будет полностью готов, его можно снова конвертировать в PDF.

Для этого следует снова открыть Acrobat и выбрать опцию «Создать PDF».

После выбора исправленного файла будет создан новый файл.

Таким образом, можно быть внести изменения и исправления в файл, уже подготовленный к печати.

Как отредактировать файл PDF, возможны варианты

Для файла со сложной версткой и большим количеством графических элементов можно посоветовать делать работу в «Иллюстраторе».

При этом имеет большое значение, были ли переведены шрифты в кривые. Если шрифты распознались как графика, то для внесения текстовых изменений можно воспользоваться Word, а расположение графических элементов, фото, эффектов дорабатывать в графической программе.

Если нет нужных программ на компьютере, и не хочется их устанавливать, можно конвертировать PDF в Word на специализированных сайтах. Предлагаются также небольшие программы для доработки файлов. Однако работа с ними позволяет выполнять лишь ограниченный набор действий, хотя дает представление, как отредактировать файл PDF онлайн.

Грамотная доработка файла, подготовленного к печати, требует определенных знаний и софта, установленного на компьютере. С помощью этой инструкции можно сделать шаг к профессиональному решению проблемы.