Как избавиться от ненужных документов: есть несколько грамотных способов

Независимо от того, идет ли речь о документах вашей компании или личных бумагах, избавляться от них нужно с умом. Просто выбросить их не помойку неправильно, неэкологично, а иногда и противоречит требованиям закона.

В этой статье блога bursin.ru мы расскажем о нескольких грамотных способах уничтожения ненужных бумаг.

Содержание:

1. Тщательный анализ
2. Макулатура
3. Профессиональное уничтожение
4. Можно ли сжигать документы

Тщательный анализ

Прежде, чем вы приступите к процедуре уничтожения, очень важно внимательно проанализировать все документы, причем просматривать их нужно постранично. Иногда в папку может затесаться нужный лист, который, без тщательного осмотра, вы можете уничтожить просто за компанию.

Если речь идет о персональных, «домашних» бумагах, простого осмотра достаточно. Но если мы говорим о документах компании, то важно подготовить акты о том, что именно вы направляете на уничтожение.

Макулатура

Закономерный вопрос, который возникает у многих людей: можно ли сдать ненужные документы в макулатуру? Можно, но с несколькими условиями.

При работе с официальными бумагами компаний их обязательно нужно измельчать в шредере. Сдавать листы целиком категорически запрещено. Для подобной обработки можно использовать обычный офисный шредер.

С личными документами в теории вы можете делать все, что угодно, но на практике их также рекомендуется измельчить — хотя бы разорвать или разрезать на мелкие части.

Профессиональное уничтожение

Самая надежная, безопасная, а главное, быстрая процедура — профессиональное уничтожение документов. Оно проводится компаниями, которые оказывают услуги в области архивной деятельности. Подробную информацию вы можете найти на данной странице: http://pga-spb.ru/konfidencialnoe_unichtozhenie_dokum.

Это конфиденциальная процедура, в ходе которой документы тщательно измельчаются на профессиональном оборудовании, затем из них формируют кипы, которые потом отправляются на переработку на целлюлозно-бумажный комбинат.

То есть по сути такая процедура аналогична той, что описана в предыдущем пункте, только проводится без участия заказчика.

Естественно, ее в абсолютном большинстве случаев заказывают компании, а не частные лица.

Можно ли сжигать документы

Сжигание считается надежным способом уничтожить бумаги. Но действовать этим методом не рекомендуется, так как он крайне не экологичен.

Лучше предпочесть именно переработку, так как в этом случае ваши ненужные листы станут сырьем для создания новых бумажных изделий, а не превратятся в копоть и продукты сгорания, загрязняющие атмосферу.