Сканирование документов с принтера на компьютер: методы и реализация

Моё почтение, друзья. Наверняка, вы неоднократно сталкивались с необходимостью перевести бумажный файл в электронный. Например, для отправки по е-мейлу или загрузки на сайт. И для этого необходимо сканирование документов с принтера на компьютер. Процесс несложный, но подразумевающий наличие спецтехники и должного программного обеспечения. В этой статье раскрываются его тонкости, приводятся примеры ПО и популярные форматы получаемых файлов, и другие нюансы.

Содержание:

Методики выполнения
Стороннее обеспечение
ПО самой системы
Имеющийся потенциал Windows
Дополнительное решение
Когда актуален Word

Читайте также: История и развитие DTF печати: от искусства к промышленности >>>

Содержание

Методики выполнения

Зачастую люди сталкиваются с дилеммой сканирования, то есть не могут преобразовать бумажный формат в электронный. А такая потребность возникает часто, особенно на работе и госструктурах. Причём для обработки нередко предназначаются сотни копий.

Для реализации такой процедуры есть эффективные методы:

Сторонний софт.
ПО самой операционной системы.
Потенциал самой Windows.
Дополнительное решение.

Если нет времени разбираться в тонкостях этих процессов, или требуется отсканировать нестандартные листы, без должного оборудования не обойтись. Например, спасает широкоформатная печать в Подольске, позволяющая перевести в электронный вид картины, плакаты, полотна и т.д. Результат получается отменного качества, быстро и за приемлемую цену.

Стороннее обеспечение

У него есть разные вариации в сети, как на платной, так и на бесплатной основе. У них продуманный современный интерфейс и солидный потенциал для работы. Например, в них легко обрабатывать фотографии. В офисах обычно применяют платные продукты, например OCR CuneiForm, EasyScan, ABBYY FineReader и Scanitto Pro.

Для домашнего пользования часто берётся софт попроще. Ведь нет смысла покупать его для несложных задач.

Сегодня большую популярность имеет программа VueScan. В ней нет ничего сложного в работе, имеются различные настройки, и процесс отличается удобством и практичностью. Это выбор многих пользователей, которым не нужно получение документов высочайшего качества.

Пошаговая инструкция, как сканировать любой документ в этом ПО, изложена далее:

Нажимаете кнопку «Просмотр».
Выстраиваете рамку так, чтобы отсутствовали пустые места на создаваемом цифровом дубликате документа.
Жмёте «Сохранить».

Вот и весь процесс. Получаете высококачественный файл в удобном формате.

Обозначенный софт можно скачать бесплатно на официальном сайте разработчика, трекерах или ресурсах наподобие «SoftPortal».

ПО самой системы

Речь идёт о стандартной утилите, которая интегрирована почти в любую ОС – Paint. И для работы с ней необходима установка Windows и подключение принтера к ПК.

Оборудование подключено, драйверы на него установлены (обычно прилагаются вместе с принтером). Далее стеклянную поверхность сканера кладите требующийся документ лицевой стороной и закрывайте крышку аппарата.

Затем заходите в Paint и действуйте по такому алгоритму:

В появившемся пустом окне слева в верхнему углу нажимаете кнопку «Файл» (белый прямоугольник).
Заходит в меню «Со сканера и камеры». Так добавляется цифровой материал в рабочее программное пространство. Кликаете по нему.
Образуется второе окно с вариациями для сканирования. Этих опций для корректировки качества вполне достаточно. Выбирайте подходящий. Если устраивают значения по умолчанию, определяйте версию документа: цветную или чёрно-белую.
Кликаете «Просмотр» или «Сканирование». По сути, они дают одни и те же исходы. Только благодаря первой функции быстрее увидите электронный формат документа и поймёте, насколько точно выходит результат. Если все настройки устраивают, жмите «Сканировать».
Конечный файл загружается на рабочее пространство Paint. Так можете быстро оценить качество проведённой работы. Если всё нормально, жмите клавишу «Сохранить как» (верхний угол слева).

Откроются доступные форматы. Чаще всего сохраняют в PNG, поскольку в нём гарантируется лучшее качество.

Имеющийся потенциал Windows

Это очень простой способ, но имеющий скромный диапазон настроек. План действий следующий:

В меню «Пуск» открывается меню «Устройства и принтеры».
Выбирайте актуальный сканер, подключённый к ПК. И драйверы на него должны быть инсталлированы. Нажимайте на него правой клавишей мыши и дальше кликайте на пункт «Начать сканирование».
В открывшемся окне можно корректировать (при необходимости) базовые составляющие, например, ориентацию картинки или формат запланированного документа. Здесь есть две опции, влияющие на качество: «Яркость» и «Контраст».
Воспользуйтесь опцией предварительного просмотра получаемого документа. Если всё подходит, жмите «Сканировать».
Идёт процесс. Об этом свидетельствует появившееся окошко. Когда полоска доходит до предела, наступает п.6.
Это сохранение материала. Внизу справа увидите окошко, где предлагается наименовать документ. Здесь выбираете и корректные настройки в подменю «Параметры импорта». Так задаётся место на винчестере или носителе, куда сохраняете файл.

И готовый материал найдёте в папке, в куда был обозначен путь. Такая процедура несложная. И в некоторых ситуациях помогают и системные инструменты Windows для её реализации, без загрузки и установки стороннего софта.

Дополнительное решение

Оно связано со сканированием онлайн. И процесс происходит на специальных сервисах в сети. Вариант применяется редко, ведь у каждого сканера свой набор драйверов и опции настроек, и сложно создать универсальный инструмент для нужной процедуры.

Как правило, на такие сайте заливаются уже готовые сканы, и там они проходят дополнительную обработку, и пользователь получает результаты.

Процесс реализуется на стороне подобного ресурса. И к процедуре такого лайв-сканирования он совершенно не причастен.

При работе в таком ключе помните, что отправляете файлы в сеть. И потенциально к ним получают доступ третьи лица. Это нарушение безопасности.

Если всё же выбираете такой вариант, можете посетить, например площадку avepdf.com

Отсюда скачиваете специальный драйвер, и после его установки сможете проводить процедуру.

На ресурсе можно преобразовывать только в pdf. Затем результат сохраняете себе на ПК. Существуют некоторые ограничения по количеству обрабатываемых файлов. Для снятия лимитов нужна оплата услуг.

Когда актуален Word

Когда интересует преобразование текстового документа в электронный аналог, зачастую хочется перевести его именно в ворд. Задача реализуется по следующему алгоритму:

Заход в «Пуск», далее в «Устройства и принтеры».
Располагаете документ так, чтобы текст был внизу на рабочем стекле сканера, а края умещались в его границы.
Крышка аппарата закрывается и плотно прижимается к бумаге. Это защита от проникновения света.
Настройка разрешения. Чем выше показатель, тем и выше качество картинки. Для текстовых файлов достаточно параметра 400-500. Цветовая версия – чёрно-белая. Размер — А4.
Кликайте «Сканировать».
Назначайте место сохранения готового материала.

Следующая фаза происходит в софте под названием «FineReader» (оно должно быть предварительно установлено). Там сразу же ставите язык вашего текста. Обычно две версии: русский или английский. Если в файле более двух лингвистических вариантов, укажите это в настройках.

Дальнейшие шаги таковы:

В пункте «Распознать» жмёте «Открыть изображение». Берёте интересуемый файл.
Увидите картинки ваших копий. С правой стороны – итог идентификации.
Поверните скан с помощью нужных кнопок в нормальное положение (чтобы не вверх тормашками, не в бок и т.п.).
Укажите, какой диапазон документа требуется распознать и выходной формат материала: изображение, текст или табличка. Так, текстовые сектора обозначатся зелёным, картинки – красным, а табличные зоны – синим.

Когда все страницы подготовлены, их выделяете, зажав Ctrl+A и кликнув на пункт «Распознать». Образуется файл Word, сохраняете его, нажав соответствующую кнопку.